Structuur voor projectvoorstellen
Voor het opstellen van een projectvoorstel kan gebruik worden gemaakt van het "structuurformat" zoals hieronder
beschreven:
1 Beschrijving van het project
- Bestaande situatie
- Gewenste situatie
- Beoogde vernieuwing
2 Maatschappelijke noodzaak (business case)
- Kwalitatieve onderbouwing
- Verbetering van de kwaliteit, effectiviteit en doelmatigheid
- Vermindering van de administratieve lasten
- Kwantitatieve onderbouwing
- Aantal jaarlijkse gevallen
- Problemen en kosten van het systeemfalen
- Systeemfalen: aantonen van de noodzaak van de rol voor de overheid
- Effecten in de keten
3 Deelnemers aan het project
- Vermelding van de betrokken partijen
- Rollen en verantwoordelijkheden van de betrokken partijen
- Commitment
4 Aanpak
- Doelstellingen, looptijd en resultaten
- Mijlpalen
- Risicoanalyse: zijn er risicofactoren, bijvoorbeeld op organisatorisch, technisch, financieel en/of juridisch
niveau (beoordeling van waarschijnlijkheid en omvang)?
- Kosten en financiering: het plan dient te worden voorzien van een solide begroting, uitgesplitst naar
activiteiten.
- Evaluatie: vindt er evaluatie van het project plaats? Zijn de evaluatiegegevens toegankelijk voor
derden?
5 Advies